PRIVACY BELEID MTC REDBONE vzw

Je hebt waarschijnlijk al gehoord over de nieuwe EU-privacywetgeving (GDPR).
MTC REDBONE vzw vindt uw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens belangrijk.
Ons privacybeleid is in overeenstemming met de nieuwe privacyregels.
Wij gaan altijd respectvol en vertrouwelijk om met jouw persoonlijke gegevens.
In onze privacyverklaring kan je hierover meer informatie vinden. Lees hoe wij jouw persoonlijke gegevens verwerken.
Als je vragen hebt over je persoonlijke gegevens of meer info wenst over de toegang tot of het verwijderen van je opgeslagen gegevens, contacteer ons dan via het contactformulier.

---

PRIVACY VERKLARING van MTC REDBONE vzw


1. Algemeen.

MTC REDBONE vzw hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens (en dat uw privacy wordt gerespecteerd).
In deze Privacy Policy (of privacy statement) willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we verzamelen en hoe wij omgaan met persoonsgegevens.  Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
MTC REDBONE vzw houdt in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval :

• uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze Privacyverklaring;
• verwerking vanuw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
• vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
• passende technische en organisatorische hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
• geen persoongegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
• op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als MTC REDBONE vzw zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacy verklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens :

[email protected]

2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?

Uw persoonsgegevens worden door MTC REDBONE vzw verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden :

• om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van MTC Redbone vzw;
• het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen gerelateerd aan clubactiviteiten;
• het bekomen van een individuele sportverzekering en clubondersteuning via een erkende en gesubsidieerde sportfederatie;
• deelname aan activiteiten van een koepelorganisatie betreffende de aangeboden sporttak(ken)
• het bekomen van subsidiëring via de overheid;

3. Welke gegevens verwerken we?

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen (opslagen, verzamelen en verwerken) :

• persoonlijke identiteitsgegevens : naam, voornaam, adres, telefoonnummer, email
• persoonlijke kenmerken : geslacht, geboortedatum en -plaats, nationaliteit
• medische gegevens : medisch attest

We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.


4. Wie verwerkt de gegevens?

De gegevens worden verwerkt door :

• bestuursleden van de organisatie
• vrijwilligers van de organisatie

5. Verstrekking aan derden.

De gegevens die u aan ons geeft, kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor :

• het bekomen van een lidmaatschap van koepelorganisatie "TA-West-Vlaanderen, VMBB, BMB, VMF";
• het bekomen van financiële voordelen en subsidies bij lokale overheid;
• deelname aan binnen- en buitenlandse activiteiten (motortrefens, motorevenementen);
• het verzorgen van de internet omgeving (webhosting);
• het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen;

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen of deze partijen zijn op hun beurt GDPR compliant.
Verder zullen wij de door u verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven (andere partijen verstrekken), tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is.  Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt.  In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven.
Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier (schriftelijk) toestemming voor geeft.  U heeft het recht deze toestemming ten alle tijde in te trekken, zonder dat dit afbreuk doet aan de rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU met uitzondering van de persoonsgegevens van leden die in clubverband deelnemen aan activiteiten buiten de EU, waarvoor we uitdrukkelijk schriftelijk toestemming vragen.


6. Minderjarigen.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens van minderjarigen (persoon jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder of wettelijke vertegenwoordiger.


7. Bewaartermijn.

MTC REDBONE vzw bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.


8. Beveiliging van de gegevens.

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

• alle personen die namens MTC REDBONE vzw van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• we  pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleidingtoe is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

9. Uw rechten omtrent uw gegevens.

U heeft recht op inzage, kopie en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben.  Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met ons kan opnemen.
(Om misbruik te voorkomen kunnen wij u daarbij vragen om u adequaat te identificeren).  Om uw identiteit te controleren, vragen wij u om een kopie van uw identiteitskaart mee te sturen.  We raden je sterk aan om daarbij je pasfoto onzichtbaar te maken en erbij te vermelden dat het om een kopie gaat.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij.  Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.


10. Klachten.

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen.  U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Commissie voor de bescherming van de persoonlijke levenssfeer :
Drukpersstraat 35, 1000 BRUSSEL
(https://www.privacycommission.be)


11. Wijziging privacy verklaring.

MTC REDBONE vzw kan zijn privacy statement wijzigen.  Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website.  De laatste wijziging gebeurde op 03/04/2019.  Oudere versies van ons privacy statement zullen in ons archief worden opgeslagen.  Stuur ons een e-mail als u deze wilt raadplegen.